Signature électronique

Aujourd’hui, 79% des salariés ayant un Coffre-Fort Numérique déclarent être intéressés par la possibilité de signer un document directement dans le coffre. *

La signature électronique est un mécanisme qui permet de signer en quelques minutes et sans contact physique des documents. Par analogie avec la signature manuscrite d’un document papier, la version électronique permet également de garantir l’intégrité du document et d’en authentifier l’auteur.

Digiposte Signature permet aux entreprises de faire signer des documents à leurs utilisateurs directement dans leur coffre Digiposte. A l’issue de la signature, le document va automatiquement s’archiver dans son coffre personnel.

La signature électronique permet d’améliorer les processus tout en répondant aux problèmes de piratage et de fraude liés à la dématérialisation croissante puisqu’elle s’opère dans l’environnement totalement sécurisé du coffre-fort.

(*Source : – Baromètre de la dématérialisation RH 2021 – DIGIPOSTE)

Les plus de nos offres

SIMPLICITE

Une signature simple et rapide !
Envoyez une demande de signature, signez et gérez depuis Digiposte Manager

SECURITE ET CONFORMITE

Signature du document dans l’espace sécurisé du coffre Digiposte
Optez pour une solution de signature électronique avec une valeur juridique reconnue

ARCHIVAGE

Archivage à valeur probante des documents dans le coffre de l’utilisateur
Offrez-vous une solution complète avec l’archivage de vos documents pendant 5 ans

Use Case – Ressources Humaines  

Objectifs :  

Gagner du temps
Automatiser les processus RH
Améliorer l’expérience collaborateur

A quel moment de vie utiliser Digiposte Signature ?

Onboarding
Vie du salarié
Offboarding

Exemples de documents à faire signer : 

Accords de confidentialité
Avenants
Entretien individuel
Solde de tout compte

Pourquoi choisir notre offre de Signature électronique ?  

Vous offrez à vos utilisateurs une expérience complète de dématérialisation puisque la signature et l’archivage s’effectuent dans un environnement unique, celui du coffre Digiposte.

Nous offrons la possibilité de choisir une solution pérenne et sécurisée du Groupe La Poste.

Digiposte, c’est déjà : 

295 millions de documents administratifs hébergés 
+8 000 entreprises clientes
6,6 millions d’utilisateurs en France

Les offres qui pourraient également vous intéresser

Bulletins de paie et documents RH dématérialisés

Je dématérialise les bulletins de paie et documents RH (BSI, notice d'information mutuelle...) de mon entreprise dans le respect de la loi El Khomri.

Ça m’intéresse

Dématérialisation de documents

Je dématérialise les documents de mon entreprise en substituant les supports d'information papier (contrats, factures, attestations, relevés, …) par des fichiers numériques sécurisés.

Ça m’intéresse

Je contacte l’équipe commerciale

Je contacte les équipes DIGIPOSTE

*Champs obligatoires

Civilité

Je souhaite

Nom

Prénom

E-mail

Téléphone

Fonction

Entreprise

N° SIRET

N° SIRET invalide

Pays

Code Postal

Description du projet

Je souhaite recevoir les informations liées à Digiposte

Ce champ sert à confirmer que vous êtes un visiteur humain afin d'éviter les soumissions de pourriel (spam) automatisées.

« En vertu de la demande de prise de contact que vous avez réalisée, les données vous concernant font l’objet d’un traitement dont le responsable est La Poste, 9 rue du Colonel Pierre Avia 75015 PARIS. Elles seront utilisées pour vous recontacter, vous fournir les informations demandées et vous envoyer des communications commerciales. Elles seront conservées pendant 3 ans après le dernier contact avec vous. Vos données sont destinées aux services Commercial et Marketing de DIGIPOSTE. »
Vous disposez de droits sur les informations vous concernant. Pour plus d’informations, cliquez ici.

Conformément à la réglementation applicable en matière de protection des données personnelles, vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, d’opposition, de limitation du traitement, de portabilité pour demander le transfert de vos données lorsque cela est possible et d’effacement. Vous pouvez donner des instructions sur le sort de vos données après votre décès. Vos droits peuvent être exercés en envoyant un email à l'adresse mesdonneespersonnelles.laposte@laposte.fr ou par courrier à l’adresse suivante : La Poste –BP 10245 –33506 LIBOURNE CEDEX. Veillez à préciser vos nom, prénom, adresse postale et à joindre une preuve d’identité à votre demande si nécessaire. Dans le cadre de la politique de protection des données personnelles de La Poste, vous pouvez contacter Madame la Déléguée à la Protection des Données, CP C703, 9 rue du Colonel Pierre Avia 75015 PARIS.
En cas de difficulté dans la gestion de vos données personnelles, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la CNIL.