Digiposte ACCESS

Les documents qui sont déposés au sein du Coffre-fort numérique Digiposte ont la même valeur aux yeux de la loi que ceux délivrés sur papier. La valeur probatoire de documents est garantie par deux leviers :  

Assurer l’Intégrité du document : Au moment où vous le stockez dans le Coffre-fort numérique de Digiposte, le document n’est plus modifiable et Digiposte garantit son intégrité, et ce, tout au long de la durée du stockage.  

Certifier la Source du document : grâce à l'attestation du compte La Poste Pro, l'identité de la société émettrice et de son mandataire légal est vérifiée.  

L’ensemble des documents que vous déposez sont associés à un certificat d'authenticité que le destinataire peut consulter dansDigiposte.  

La période de conservation est tributaire du type de document sélectionné lors du dépôt. Notez par exemple que les quittances de loyer numériques ont une durée de conservation associée de 3 ans après la fin de la location, alors que pour les notes d'information, cette durée est de 1 an. Les destinataires conserveront ces documents gratuitement dans l'intervalle. Les 5 Go de stockage disponibles pour ajouter des documents personnels ne seront pas concernés par les dépôts que vous leur faites.  

Les destinataires auront à disposition leurs documents dans le coffre-fort numérique Digiposte. Dans le cas où ils possèdent déjà un compte Digiposte, ils ont la main pour le configurer pour recevoir des documents. Autrement, ils peuvent activer Digiposte gratuitement.  

Digiposte est un service en ligne permettant aux utilisateurs de gérer facilement tous les documents personnels. Il est possible d’accéder à ce service via une application Web ou mobile disposant d'un accès à Internet.  

Le destinataire :  

•  Reçoit, centralise et catégorise automatiquement les documents émis par les entreprises, organismes et e-commerçants sélectionnés (factures, relevés bancaires, bulletins de paie, etc.).  

•  Partage des documents en toute sécurité avec sa famille ou de tierces personnes.  

•  Préparer de façon simple et intuitive la gestion des démarches (renouvellement de carte d'identité, demande de prêt bancaire, dossier de location immobilière, inscription club sportif...). 

Les CGV de l'offre sont consultables ici : Conditions générales de vente DIGIPOSTE ACCESS

• L'identifiant doit être unique pour chaque destinataire;
• Être différent du numéro de sécurité sociale (selon les recommandations de la CNIL);
• Ne doit pas contenir de caractères spéciaux de type : tiret bas (_) , tiret (-) , espace ( ) , barre oblique (/) ou abréviation de numéro (°).

Exemples de format autorisé :

• N12345
• 12345
• M001245

Exemples de format non autorisé :

• N_1234
• Num-1234
• N/001234
• 1 85 08 78 006 084 36
• N°1234

Nos équipes améliorent le produit pour prendre en compte ces caractères spéciaux. En cas de doute, n'hésitez pas à nous contacter.