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Optimisation de la relation digitale avec vos locataires ou propriétaires
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Comment ça marche ?
1Importez votre liste de destinataires
Importez via un simple fichier csv votre liste de locataires ou propriétaires, avec leur nom, prénom, identifiant unique et une adresse e-mail.
2Déposez vos documents
Les documents déposés seront envoyés directement dans les coffres-forts numériques Digiposte de vos locataires ou propriétaires.
3Suivez vos dépôts
Gardez une trace des dépôts effectués en temps réel. Visualisez si vos locataires ou propriétaires ont activé leur Digiposte.
Quels avantages pour vos locataires ou propriétaires ?

Un coffre fort numérique gratuit Digiposte, web et mobile
Pour conserver tous leurs documents relatifs au logement mais également leurs autres documents administratifs. Les utilisateurs peuvent ainsi recevoir leurs factures EDF, les attestations d’assurances...
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Les prérequis pour utiliser Digiposte ACCESS
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Un numéro de SIRET
-
Une liste de locataires ou de propriétaires
et leur adresse e-mail personnelle -
Des documents au format PDF
Importez le fichier PDF de votre éditeur de paie ou déposez vos fichiers unitaires et nominatifs. -
Un nommage des PDFs unitaires
Un nommage des documents avec l'identifiant par destinataire est nécessaire. -
Un envoi 100% numérique
Digiposte ACCESS n’intègre pas la distribution des documents au format papier

Exemples de document à déposer
- Quittance de loyer
- État des lieux d’entrée et de sortie
- Avis d’échéance
- Note d’information
- Courrier de renouvellement
- Diagnostics immobiliers
- Avis de passage / travaux
- Révision des loyers
- Préavis
- Attestation de restitution du dépôt de garantie
Autres documents

Ils en parlent mieux que nous
Nous envoyons tous les mois plus de 200 quittances de loyer au format numérique à l’ensemble des locataires de notre parc. Grâce à Digiposte Access, nous faisons des économies tout en sécurisant l’envoi.
Le service est très simple à utiliser, c’est notre assistante administrative qui gère les envois tous les mois depuis l’interface Digiposte ACCESS. En tant que gérante, je peux également consulter le statut des différents envois avec mes propres identifiants.
L’application Digiposte est vraiment pratique pour nos locataires. En plus de recevoir leurs quittances de loyer, ils peuvent également archiver leurs documents personnels et préparer certaines de leurs démarches administratives.