Digiposte Access
La solution permettant d’envoyer en illimité et en toute sécurité vos documents au format numérique.
- Envois illimités
- Sans engagement
La solution SaaS qui permet aux TPE/PME
d'envoyer leurs documents au format numérique
Digiposte Access la solution qu'il vous faut !
- Optimisez votre temps de gestion administrative
- Envoyez des documents à valeur probante
- Réduisez vos coûts d'envoi
- Offrez à vos équipes un coffre-fort numérique
- Limitez votre empreinte écologique
Comment ça marche ?
1
Ajoutez
vos destinataires
Saisissez les informations de vos destinataires manuellement ou via l’import d’un fichier
2
Envoyez
vos documents
Choisissez le type d’envoi souhaité (document générique ou personnalisé)
3
Suivez
vos envois
Monitorez et pilotez de façon simplifiée l’intégralité de vos envois
Commencez dès maintenant
votre mois d'essai gratuit
Digiposte Access
1 mois d’essai gratuit
- Envoi illimité de documents à valeur probante
- Coffres-forts Digiposte gratuits pour vos destinataires
- Jusqu’à 2 utilisateurs
- Rapports en temps réel
- Aide en ligne et support client par e-mail
Vous avez plus de 250 destinataires ?
Ceux qui en parlent le mieux, c'est vous !
Digiposte Access la solution
adaptée à votre métier
Ressources humaines
Immobilier
Éducation
Sécurité
Authenticité
Traçabilité
Hébergé en France
Questions fréquentes
A qui s'adresse cette offre ?
L’offre Digiposte Access est accessible aux entreprises de petites et moyennes tailles (moins de 250 destinataires).
Au-delà, il faudra souscrire à l’offre Digiposte Access+
Quels sont les identifiants requis pour adresser des documents à vos destinataires ?
- L’identifiant doit être unique pour chaque destinataire ;
- Être différent du numéro de sécurité sociale (selon les recommandations de la CNIL) ;
- Traitement spécifique du caractère spécial barre oblique (/) : veuillez renseigner l’identifiant du salarié en supprimant la barre oblique.
Par exemple, pour matricule : ABC/123/XYZ/000
Importez le format : ABC123XYZ000
En cas de doute, n’hésitez pas à nous contacter.
Comment est assurée la valeur probante des documents ?
Les documents que vous déposez dans les coffres forts numériques Digiposte dans le cadre d’une de nos solutions d’envoi dématérialisé présentent la même valeur légale que ceux envoyés au format papier. La valeur probante des documents est assurée par deux éléments :
- L’intégrité des documents : une fois déposés dans les coffres forts numériques Digiposte, les documents ne sont pas modifiables et leur intégrité assurée par Digiposte pendant toute la durée de conservation,
- L’origine des documents : l’identité de l’entreprise émettrice et de son représentant légal est vérifiée, avec la certification de votre Compte Pro La Poste
Un certificat d’authenticité est associé à chaque document déposé par vos soins, que vos destinataires peuvent consulter dans leur Digiposte.
Quelle est la durée de conservation des documents déposés ?
La durée de conservation dépend du type de document que vous sélectionnez lors de l’opération de dépôt. Pour un bulletin de paie, la durée de conservation associée est de 50 ans. Pour tout autre document, la durée de conservation est à la discrétion du déposant (paliers de 1, 5, 10 ou 50 ans).
Pour vos destinataires, ces documents sont conservés gratuitement pendant la durée correspondante, et ne sont pas comptabilisés dans la capacité de stockage de 5 Go qu’ils peuvent utiliser pour ajouter des documents personnels.
Comment ça se passe pour les destinataires ?
Les destinataires reçoivent vos documents dans un coffre-fort numérique Digiposte.
S’ils ont déjà un Digiposte, ils peuvent le paramétrer pour y recevoir vos documents. Dans le cas contraire, ils pourront activer gratuitement un Digiposte.
Digiposte est un service en ligne qui aide l’utilisateur à gérer tous ses documents personnels en toute simplicité. Le service est accessible depuis le web ou une application mobile, avec un accès internet.
Il permet de :
Recevoir, centraliser et classer automatiquement les documents (factures, relevés, bulletins de salaire…) émis par des entreprises, organismes et e-commerçants qu’il aura sélectionnés,
Conserver et sécuriser les documents dans un coffre-fort numérique hébergé en France,
Partager en toute confiance des documents avec sa famille ou des tiers,
Préparer et faciliter la gestion de ses démarches (renouvellement d’une carte d’identité, demande de crédit bancaire, dossier de location immobilière, inscription à un club de sport…) en ligne.
Quelles sont les Conditions Générales de Vente ?
Les CGV de l’offre sont consultables ici : Conditions générales de vente DIGIPOSTE ACCESS
