Digiposte est facile à utiliser

Prise en main rapide et facile

Engagement facile

Sans engagement et sans frais d'installation

Digiposte Herbergement sécurisé

Sécurisé et hébergé en France

Une offre de dématérialisation tout compris

Choisissez le nombre de destinataires qui vous correspond
puis inscrivez-vous à Mon Compte Pro La Poste pour accéder à Digiposte ACCESS

Starter

HT / mois sans engagement
pour
  • Envoi illimité de documents à valeur probante
  • Coffres-forts Digiposte gratuits pour vos destinataires
  • Jusqu’à 2 utilisateurs
  • Rapports en temps réel
  • Aide en ligne et support client par e-mail
  • Mode de paiement par CB

Vous avez plus
de 250 destinataires ?

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Comment ça marche ?

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1

1Importez votre liste de destinataires

Importez via un simple document csv votre liste de destinataires, avec leur nom, prénom, identifiant unique et une adresse e-mail.

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2

2Déposez vos documents

Ils seront envoyés directement dans les coffres-forts numériques Digiposte de vos destinataires.

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3Suivez vos dépôts

Gardez une trace des dépôts effectués en temps réel. 
Visualisez si vos destinataires ont activé leur Digiposte.

Quels avantages pour vos destinataires ?

Un coffre fort numérique Digiposte gratuit

Un coffre fort numérique Digiposte gratuit

Pour consulter et retrouver tous leurs documents personnels importants et simplifier leur vie administrative.

En savoir plus

valoriser votre marque

Valorisez votre marque dans Digiposte

Personnalisez votre espace dédié dans Digiposte, avec votre logo, site internet....

La dématérialisation au-delà de la fiche de paie !

RH

Dématérialisez vos bulletins de paie, contrats, infos RH, ...

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Immobilier

Dématérialisez vos baux, quittances de loyer, infos locataires et propriétaires...

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Éducation

Dématérialisez vos relevés de notes, attestations de réussite, ...

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Simplifiez votre gestion administrative

Les prérequis pour utiliser Digiposte ACCESS

  • Dématérialisation

    Un numéro de SIRET

  • Dématérialisation

    Une liste de destinataires
    Salariés, étudiants, locataires, clients... avec une adresse 
    e-mail personnelle pour activer leur Digiposte

  • Dématérialisation

    Des documents au format PDF
    Importez le fichier PDF de votre éditeur de paie ou déposez vos fichiers unitaires et nominatifs.

  • Dématérialisation

    Un nommage pour les PDFs unitaires
    Un nommage des documents avec l'identifiant par destinataire est nécessaire 

  • Dématérialisation

    Un envoi 100% numérique
    Digiposte ACCESS n’intègre pas la distribution des documents au format papier

Prerequis Digiposte Access

Ils en parlent mieux que nous

Je dirige seul une startup de 15 salariés, je suis sur tous les fronts. C'est un vrai gain de temps pour moi d'avoir une solution en ligne pour envoyer en quelques clics les documents importants à mes équipes.

Côme, 29 ans

La solution est très facile à prendre en main, j’apprécie le fait de pouvoir déposer de façon illimitée tous types de documents.

Jeanne, 48 ans

C’est génial de pouvoir envoyer les documents au même endroit, le coffre Digiposte, et de les savoir archivés en sécurité.

Fred, 36 ans

Foire aux questions

Les documents que vous déposez dans les coffres forts numériques Digiposte présentent la même valeur légale que ceux envoyés au format papier. La valeur probante des documents est assurée par deux éléments :  

L’intégrité des documents : une fois déposés dans les coffres forts numériques Digiposte, les documents ne sont pas modifiables et leur intégrité assurée par Digiposte pendant toute la durée de conservation, 

L’origine des documents : l’identité de l’entreprise émettrice et de son représentant légal est vérifiée, avec la certification de votre Compte Pro La Poste 

Un certificat d'authenticité est associé à chaque document déposé par vos soins, que vos destinataires peuvent consulter dans leur Digiposte. 

La durée de conservation dépend du type de document que vous sélectionnez lors de l'opération de dépôt. Pour un bulletin de paie par exemple, la durée de conservation associée est de 50 ans, pour une note d'information, 1 an. 

Pour vos destinataires, ces documents sont conservés gratuitement pendant la durée correspondante, et ne sont pas comptabilisés dans la capacité de stockage de 5 Go qu'ils peuvent utiliser pour ajouter des documents personnels. 

Les destinataires reçoivent vos documents dans un coffre-fort numérique Digiposte. 

S'ils ont déjà un Digiposte, ils peuvent le paramétrer pour y recevoir vos documents. Dans le cas contraire, ils pourront activer gratuitement un Digiposte. 

Digiposte est un service en ligne qui aide l’utilisateur à gérer tous ses documents personnels en toute simplicité. Le service est accessible depuis le web ou une application mobile, avec un accès internet.  

Il permet de :   

  • Recevoir, centraliser et classer automatiquement les documents (factures, relevés, bulletins de salaire...) émis par des entreprises, organismes et e-commerçants qu’il aura sélectionnés,  

  • Conserver et sécuriser les documents dans un coffre-fort numérique hébergé en France, 

  • Partager en toute confiance des documents avec sa famille ou des tiers,  

  • Préparer et faciliter la gestion de ses démarches (renouvellement d'une carte d'identité, demande de crédit bancaire, dossier de location immobilière, inscription à un club de sport...) en ligne.