Digiposte ACCESS
Vous êtes une TPE/PME, Digiposte ACCESS est fait pour vous !
Cette solution vous permet d'envoyer en illimité et en toute sécurité, vos documents dématérialisés dans les coffres forts numériques Digiposte de vos destinataires.
Profitez d'1 mois d’essai gratuit.
Entreprise déjà cliente ? Se connecter
Prise en main rapide et facile
Sans engagement et sans frais d'installation
Sécurisé et hébergé en France
Une offre tout compris
Choisissez le nombre de destinataires qui vous correspond
puis inscrivez-vous à Mon Compte Pro pour accéder à Digiposte ACCESS
Starter
- Envoi illimité de documents à valeur probante
- Coffres-forts Digiposte gratuits pour vos destinataires
- Jusqu’à 2 utilisateurs
- Rapports en temps réel
- Aide en ligne et support client par e-mail
- Mode de paiement par CB
Vous avez plus
de 250 destinataires ?
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pour une offre sur-mesure
Comment ça marche ?
1Importez votre liste de destinataires
Importez via un simple document csv votre liste de destinataires, avec leur nom, prénom, identifiant unique et une adresse e-mail.
2Déposez vos documents
Ils seront envoyés directement dans les coffres-forts numériques Digiposte de vos destinataires.
3Suivez vos dépôts
Gardez une trace des dépôts effectués en temps réel.
Visualisez si vos destinataires ont activé leur Digiposte.
Quels avantages pour vos destinataires ?
Un coffre fort numérique Digiposte gratuit
Pour consulter et retrouver tous leurs documents personnels importants et simplifier leur vie administrative.
Valorisez votre marque dans Digiposte
Personnalisez votre espace dédié dans Digiposte, avec votre logo, site internet....
La dématérialisation au-delà de la fiche de paie !
RH 
Immobilier
Dématérialisez vos baux, quittances de loyer, infos locataires et propriétaires...
En savoir plus
ÉducationSimplifiez votre gestion administrative
Les prérequis pour utiliser Digiposte ACCESS
-
Un numéro de SIRET
-
Une liste de destinataires
Salariés, étudiants, locataires, clients... avec une adresse
e-mail personnelle pour activer leur Digiposte -
Des documents au format PDF
Importez le fichier PDF de votre éditeur de paie ou déposez vos fichiers unitaires et nominatifs. -
Un nommage pour les PDFs unitaires
Un nommage des documents avec l'identifiant par destinataire est nécessaire -
Un envoi 100% numérique
Digiposte ACCESS n’intègre pas la distribution des documents au format papier
Ils en parlent mieux que nous
Je dirige seul une startup de 15 salariés, je suis sur tous les fronts. C'est un vrai gain de temps pour moi d'avoir une solution en ligne pour envoyer en quelques clics les documents importants à mes équipes.
La solution est très facile à prendre en main, j’apprécie le fait de pouvoir déposer de façon illimitée tous types de documents.
C’est génial de pouvoir envoyer les documents au même endroit, le coffre Digiposte, et de les savoir archivés en sécurité.
Foire aux questions
Comment est assurée la valeur probante des documents ?
Les documents que vous déposez dans les coffres forts numériques Digiposte présentent la même valeur légale que ceux envoyés au format papier. La valeur probante des documents est assurée par deux éléments :
L’intégrité des documents : une fois déposés dans les coffres forts numériques Digiposte, les documents ne sont pas modifiables et leur intégrité assurée par Digiposte pendant toute la durée de conservation,
L’origine des documents : l’identité de l’entreprise émettrice et de son représentant légal est vérifiée, avec la certification de votre Compte Pro La Poste
Un certificat d'authenticité est associé à chaque document déposé par vos soins, que vos destinataires peuvent consulter dans leur Digiposte.
Quelle est la durée de conservation des documents déposés ?
La durée de conservation dépend du type de document que vous sélectionnez lors de l'opération de dépôt. Pour un bulletin de paie par exemple, la durée de conservation associée est de 50 ans, pour une note d'information, 1 an.
Pour vos destinataires, ces documents sont conservés gratuitement pendant la durée correspondante, et ne sont pas comptabilisés dans la capacité de stockage de 5 Go qu'ils peuvent utiliser pour ajouter des documents personnels.
Comment ça se passe pour les destinataires ?
Les destinataires reçoivent vos documents dans un coffre-fort numérique Digiposte.
S'ils ont déjà un Digiposte, ils peuvent le paramétrer pour y recevoir vos documents. Dans le cas contraire, ils pourront activer gratuitement un Digiposte.
Digiposte est un service en ligne qui aide l’utilisateur à gérer tous ses documents personnels en toute simplicité. Le service est accessible depuis le web ou une application mobile, avec un accès internet.
Il permet de :
-
Recevoir, centraliser et classer automatiquement les documents (factures, relevés, bulletins de salaire...) émis par des entreprises, organismes et e-commerçants qu’il aura sélectionnés,
-
Conserver et sécuriser les documents dans un coffre-fort numérique hébergé en France,
-
Partager en toute confiance des documents avec sa famille ou des tiers,
-
Préparer et faciliter la gestion de ses démarches (renouvellement d'une carte d'identité, demande de crédit bancaire, dossier de location immobilière, inscription à un club de sport...) en ligne.
Quelles sont les Conditions Générales de Vente ?
Les CGV de l'offre sont consultables ici : Conditions générales de vente DIGIPOSTE ACCESS
Quels sont mes prérequis en termes d'identifiants?
- L'identifiant doit être unique pour chaque destinataire;
- Être différent du numéro de sécurité sociale (selon les recommandations de la CNIL);
- Ne doit pas contenir de caractères spéciaux de type : tiret bas (_) , tiret (-) , espace ( ) , barre oblique (/) ou abréviation de numéro (°).
Exemples de format autorisé :
- N12345
- 12345
- M001245
Exemples de format non autorisé :
- N_1234
- Num-1234
- N/001234
- 1 85 08 78 006 084 36
- N°1234
Nos équipes améliorent le produit pour prendre en compte ces caractères spéciaux. En cas de doute, n'hésitez pas à nous contacter.
