Digiposte ACCESS

Les documents que vous déposez dans les coffres forts numériques Digiposte présentent la même valeur légale que ceux envoyés au format papier. La valeur probante des documents est assurée par deux éléments :  

L’intégrité des documents : une fois déposés dans les coffres forts numériques Digiposte, les documents ne sont pas modifiables et leur intégrité assurée par Digiposte pendant toute la durée de conservation, 

L’origine des documents : l’identité de l’entreprise émettrice et de son représentant légal est vérifiée, avec la certification de votre Compte Pro La Poste 

Un certificat d'authenticité est associé à chaque document déposé par vos soins, que vos destinataires peuvent consulter dans leur Digiposte. 

La durée de conservation dépend du type de document que vous sélectionnez lors de l'opération de dépôt. Pour un bulletin de paie par exemple, la durée de conservation associée est de 50 ans, pour une note d'information, 1 an. 

Pour vos destinataires, ces documents sont conservés gratuitement pendant la durée correspondante, et ne sont pas comptabilisés dans la capacité de stockage de 5 Go qu'ils peuvent utiliser pour ajouter des documents personnels. 

Les destinataires reçoivent vos documents dans un coffre-fort numérique Digiposte. 

S'ils ont déjà un Digiposte, ils peuvent le paramétrer pour y recevoir vos documents. Dans le cas contraire, ils pourront activer gratuitement un Digiposte. 

Digiposte est un service en ligne qui aide l’utilisateur à gérer tous ses documents personnels en toute simplicité. Le service est accessible depuis le web ou une application mobile, avec un accès internet.  

Il permet de :   

• Recevoir, centraliser et classer automatiquement les documents (factures, relevés, bulletins de salaire...) émis par des entreprises, organismes et e-commerçants qu’il aura sélectionnés,  

• Conserver et sécuriser les documents dans un coffre-fort numérique hébergé en France, 

• Partager en toute confiance des documents avec sa famille ou des tiers,  

• Préparer et faciliter la gestion de ses démarches (renouvellement d'une carte d'identité, demande de crédit bancaire, dossier de location immobilière, inscription à un club de sport...) en ligne. 

Les CGV de l'offre sont consultables ici : Conditions générales de vente DIGIPOSTE ACCESS

• L'identifiant doit être unique pour chaque destinataire;
• Être différent du numéro de sécurité sociale (selon les recommandations de la CNIL);
• Ne doit pas contenir de caractères spéciaux de type : tiret bas (_) , tiret (-) , espace ( ) , barre oblique (/) ou abréviation de numéro (°).

Exemples de format autorisé :

• N12345
• 12345
• M001245

Exemples de format non autorisé :

• N_1234
• Num-1234
• N/001234
• 1 85 08 78 006 084 36
• N°1234

Nos équipes améliorent le produit pour prendre en compte ces caractères spéciaux. En cas de doute, n'hésitez pas à nous contacter.