Dématérialisez vos documents RH

Dématérialisez l’envoi et la collecte de documents vers ou depuis un coffre-fort numérique Digiposte.

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« En vertu de la demande de prise de contact que vous avez réalisée, les données vous concernant font l’objet d’un traitement dont le responsable est La Poste, 9 rue du Colonel Pierre Avia 75015 PARIS. Elles seront utilisées pour vous recontacter, vous fournir les informations demandées et vous envoyer des communications commerciales. Elles seront conservées pendant 3 ans après le dernier contact avec vous. Vos données sont destinées aux services Commercial et Marketing de DIGIPOSTE. »
Vous disposez de droits sur les informations vous concernant. Pour plus d’informations, .

de coffres-forts personnels sécurisés​
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Intégrez une solution d'envoi numérique sécurisée à votre système d'information

Accédez rapidement à Digiposte Access + pour gagner du temps et réduire vos coûts liés à la gestion administrative.

Une solution SaaS modulable avec un large choix d’options

Une solution SaaS modulable avec un large choix d’options

Pour l'entreprise

  • Optimisation des processus de gestion documentaire
  • Solution 100% sécurisée
  • Option « envoi papier »
  • Option « reprise d’historique
  • Solution pérenne du groupe La Poste

Pour les collaborateurs

  • Coffre-fort gratuit à vie
  • 5 Go d’espace de stockage
  • Disponibilité ordinateur, tablette et mobile
  • Aide à la réalisation des démarches administratives

Comment ça marche ?

Une démarche simple et rapide en seulement 3 étapes pour vous concentrer sur votre coeur de métier.
1

Créez le référentiel des destinataires

Renseignez les informations d’identification de l’ensemble de vos destinataires afin de pouvoir créer les coffres-forts numériques.

2

Paramétrez vos types de documents à envoyer

Sélectionnez les formats de dépôt correspondant à vos besoins (dépôt de spool, asilage de document, document PDF, etc.)

3

Définissez vos règles d'envoi

Définissez le mode d’envoi de vos documents : en manuel (via la plateforme) ou en automatique (via SFTP).

“L’utilisation de Digiposte pour la remise de documents légaux nécessitant une preuve de remise est très pratique et nous fait gagner un temps considérable. Plus besoin de courir après les collaborateurs pour obtenir leur signature ou coupon de remise !”

Nathalie Dandel

Responsable Ressources Humaines – Groupe Menix

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