
Gain de productivité dans la gestion administrative RH

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1Importez votre liste de salariés
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Visualisez si vos salariés ont activé leur Digiposte.
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Respect de la loi Travail

Que dit la loi ?
[L3243-2, et D3243-8 du code du travail]
« L'employeur peut procéder à la remise du bulletin de paie sous forme électronique, dans des conditions de nature à garantir l'intégrité, la disponibilité pendant une durée fixée par décret (50 ans ou jusqu’au 75 ans du salarié) et la confidentialité des données. »
Pas d’envoi des bulletins de paie numérique par e-mail !
En France, les envois de bulletins de paie par e-mail ne permettent pas de garantir le respect des obligations juridiques imposées aux employeurs.
« Depuis le 1er janvier 2017, les employeurs peuvent choisir par défaut la distribution des bulletins de paie par voie électronique.
(…) L’employeur doit également avertir ses salariés de la mise en place de ce dispositif 30 jours avant les premiers envois. »
Information des salariés en amont.
Assurez-vous d’avoir informé vos salariés au moins 30 jours avant votre projet de dématérialisation. A noter : les salariés peuvent demander à rester ou revenir au format papier à tout moment.
Les prérequis pour utiliser Digiposte ACCESS
-
Un numéro de SIRET
-
Une liste de salariés
et leur adresse e-mail personnelle -
Des documents au format PDF
Importez le fichier PDF de votre éditeur de paie ou déposez vos fichiers unitaires et nominatifs. -
Un nommage pour les PDFs unitaires
Un nommage des documents avec l'identifiant par destinataire est nécessaire. -
Un envoi 100% numérique
Digiposte ACCESS n’intègre pas la distribution des documents au format papier

Exemples de document RH à déposer
- Bulletin de paie
- Contrat de travail
- Avenants
- Bilan Social Individuel (BSI)
- Charte informatique
- Attestation de remise du salarié
- Guide de Mutuelle du salarié
- Fiche d’intéressement
Autres documents RH concernant vos salariés

Ils en parlent mieux que nous
Depuis le déploiement de la solution, j'ai réussi à réduire le temps alloué à la distribution des Bulletins de paie par deux. C'est du temps que je mets à profit pour développer notre politique RH.
Aujourd'hui, Digiposte Access est notre canal d'envoi principal. Je l'utilise pour les Bulletins de paie tous les mois mais également pour partager d’autres documents RH comme les relevés d'heure.
La mise en place est très rapide. J’ai pu prendre en main la solution toute seule et effectuer mon premier envoi de document.