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Amélioration du taux de productivité de vos équipes

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Meilleure maitrise de vos dépenses de gestion administrative

gestion phygitale des locataires

Optimisation de la relation digitale avec vos locataires ou propriétaires

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Comment ça marche ?

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1Importez votre liste de destinataires

Importez via un simple fichier csv votre liste de locataires ou propriétaires, avec leur nom, prénom, identifiant unique et une adresse e-mail. 

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2

2Déposez vos documents

Les documents déposés seront envoyés directement dans les coffres-forts numériques Digiposte de vos locataires ou propriétaires.

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3Suivez vos dépôts

Gardez une trace des dépôts effectués en temps réel. Visualisez si vos locataires ou propriétaires ont activé leur Digiposte.

Et pour vos locataires ou propriétaires

Digiposte immobilier

Un coffre fort numérique gratuit Digiposte, web et mobile

Pour conserver tous leurs documents relatifs au logement mais également leurs autres documents administratifs. Les utilisateurs peuvent ainsi recevoir leurs factures EDF, les attestations d’assurances...
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Les prérequis pour utiliser Digiposte ACCESS

  • Siret

    Un numéro de SIRET

  • Liste de locataires

    Une liste de locataires ou de propriétaires
    et leur adresse e-mail personnelle 

  • pdf

    Des documents unitaires au format PDF
    Cette version ne gère pas encore la découpe de documents PDF

  • nommage de document

    Un nommage des documents par identifiant
    Pour relier le document au bon destinataire

  • Dématérialisation

    Un envoi 100% numérique
    Digiposte ACCESS n’intègre pas la distribution des documents au format papier

prerequis immobiliers

Exemples de document à déposer

  • Quittance de loyer
  • État des lieux d’entrée et de sortie
  • Avis d’échéance
  • Note d’information
  • Courrier de renouvellement
  • Diagnostics immobiliers
  • Avis de passage / travaux
  • Révision des loyers
  • Préavis
  • Attestation de restitution du dépôt de garantie
  • Autres documents

type de documents immobilier

En savoir plus

Les documents qui sont déposés au sein du Coffre-fort numérique Digiposte ont la même valeur aux yeux de la loi que ceux délivrés sur papier. La valeur probatoire de documents est garantie par deux leviers :  

Assurer l’Intégrité du document : Au moment où vous le stockez dans le Coffre-fort numérique de Digiposte, le document n’est plus modifiable et Digiposte garantit son intégrité, et ce, tout au long de la durée du stockage.  

Certifier la Source du document : grâce à l'attestation du compte La Poste Pro, l'identité de la société émettrice et de son mandataire légal est vérifiée.  

L’ensemble des documents que vous déposez sont associés à un certificat d'authenticité que le destinataire peut consulter dansDigiposte.  

La période de conservation est tributaire du type de document sélectionné lors du dépôt. Notez par exemple que les quittances de loyer numériques ont une durée de conservation associée de 3 ans après la fin de la location, alors que pour les notes d'information, cette durée est de 1 an. Les destinataires conserveront ces documents gratuitement dans l'intervalle. Les 5 Go de stockage disponibles pour ajouter des documents personnels ne seront pas concernés par les dépôts que vous leur faites.  

Les destinataires auront à disposition leurs documents dans le coffre-fort numérique Digiposte. Dans le cas où ils possèdent déjà un compte Digiposte, ils ont la main pour le configurer pour recevoir des documents. Autrement, ils peuvent activer Digiposte gratuitement.  

Digiposte est un service en ligne permettant aux utilisateurs de gérer facilement tous les documents personnels. Il est possible d’accéder à ce service via une application Web ou mobile disposant d'un accès à Internet.  

Le destinataire :  

  •  Reçoit, centralise et catégorise automatiquement les documents émis par les entreprises, organismes et e-commerçants sélectionnés (factures, relevés bancaires, bulletins de paie, etc.).  

  •  Partage des documents en toute sécurité avec sa famille ou de tierces personnes.  

  •  Préparer de façon simple et intuitive la gestion des démarches (renouvellement de carte d'identité, demande de prêt bancaire, dossier de location immobilière, inscription club sportif...).