En 2019, le ministère de l’Éducation nationale et Digiposte ont uni leurs forces pour mettre à permettre aux bacheliers d’accéder plus facilement à leurs attestations de diplômes sous format dématérialisé, via un service en ligne, et de les archiver dans des coffres-forts numériques personnels et sécurisés.
Découvrez en quoi la dématérialisation de documents et ce partenariat est utile pour les bacheliers.
Un partenariat gagnant entre le ministère de l’Éducation nationale et le groupe La Poste, avec de sérieux atouts pour le bachelier
Quel bachelier n’a jamais visé une école de commerce et rencontré des difficultés à mettre la main sur son diplôme du baccalauréat ? Pourtant, sans ce document, il est difficile de justifier de ses résultats et il est évidemment plus compliqué de rendre son dossier d’inscription à temps.
Pour répondre à la forte demande d’attestations de diplômes égarés et simplifier les démarches des usagers (les bacheliers), la Ministre de l’Éducation nationale, de l’Enseignement supérieur et de la Recherche, Najat Vallaud-Belkacem, et Nathalie Collin, Directrice générale adjointe du Groupe La Poste chargée du numérique et de la communication, ont signé un partenariat avec un objectif clair : mettre en place un processus de dématérialisation pour faciliter les démarches d’obtention d’attestation de diplômes des bacheliers tout en leur permettant de sécuriser leur archivage.
La plateforme, entièrement développée par les services du ministère et disponible via le portail www.diplome.gouv.fr, permet aux bacheliers d’avoir accès à leur attestation numérique du diplôme du baccalauréat en quelques clics. Il n’est alors plus nécessaire de faire une demande auprès du rectorat et d’attendre son envoi par courrier. Un changement important qui permet aux bacheliers de préparer plus rapidement, et à temps, leurs dossiers de candidature.
Outre cet aspect, le dispositif est utile pour le rectorat et les employeurs, car il a aussi pour vocation l’aide au traitement et à la vérification de l’authenticité de ces attestations, cela en :
- permettant aux équipes des rectorats de consacrer davantage de temps au traitement des demandes plus complexes ;
- délivrant des attestations numériques certifiées sur une plateforme en ligne disponible 24h/24 ;
- offrant à des tiers (les employeurs surtout) un moyen de vérifier l’authenticité d’un diplôme.
Le Groupe La Poste, de son côté, avec son service de coffre-fort numérique Digiposte, propose gratuitement aux jeunes diplômés du baccalauréat général, professionnel ou technologique, un espace personnel et sécurisé en ligne, en conformité avec la réglementation français et qui garantit une conservation sécurisée et pérenne des attestations de diplômes numériques.
Le bachelier peut aussi y centraliser toutes ses attestations en les important depuis son ordinateur ou en les scannant avec l’application mobile Digiposte : attestation de réussite à la Journée Défense et Citoyenneté (JDC), attestation Scolaire de Sécurité Routière (ASSR), Brevet Informatique et Internet (B2i)…
Chaque bachelier ayant adhéré au service Digiposte dispose alors d’un accès à vie à son coffre-fort numérique.
Le service proposé par Digiposte est bien plus qu’un simple coffre-fort numérique. Il s’agit d’un véritable assistant digital facilitant la collecte automatique et la gestion de la paperasse administrative d’un jeune adulte (factures e-commerçantes, relevés bancaires, contrat de location immobilière, inscription à un club de sport etc.).
Les différents services proposés par Digiposte pour accompagner les bacheliers
Véritable atout pour les bacheliers, le service Digiposte est accessible via un service web et une application mobile native qui leur permettent d’importer, de classer et de stocker automatiquement leurs documents importants sous un format dématérialisé.
Dans la limite de 5 Go (l’équivalent de 40 000 à 50 000 documents) et de 5 collecteurs, l’application est tournée autour de l’ajout d’organismes pour automatiser la collecte de documents, l’espace de coffre-fort numérique pour organiser l’archivage de ses documents selon ses besoins et l’aide à la gestion administrative (dossiers de démarches avec les documents requis pré-listés et complétion automatique avec les documents les plus récents déjà présents dans le coffre, astuces et conseils pratiques sur les démarches administratives…).
Ergonomique, intuitive et sécurisée, le service de coffre-fort électronique Digiposte :
- centralise les documents fournis par des organismes collecteurs de tous secteurs (achats en ligne, mutuelles et santé, banques, impôts…) ;
- classe les papiers administratifs en fonction de leur organisme d’origine et de leur nature (documents certifiés, de santé ou de référence, partagés avec des tiers par lien sécurisé…) ;
- offre la possibilité aux bacheliers d’ajouter leurs documents papier en un clic, via un scanner mobile intégré : carte d’identité, passeport, permis de conduire, etc. ;
- permet un partage des documents académiques par lien sécurisé et limité dans le temps ;
- aide à la préparation et au suivi des démarches scolaires.
La fonction de stockage permet aux bacheliers de sauvegarder leur attestation de diplôme ou tout autre document, mais surtout de les retrouver très rapidement. Ceci facilite grandement les partages aux différents organismes dans le cadre de la poursuite de leurs études, d’une recherche d’emploi, ou de logement, par exemple.
Dès lors, les documents et données personnelles sont protégés dans un espace numérique hautement sécurisé qui n’appartient qu’à son propriétaire, et ce, à vie (il peut évidemment, en ligne avec le RGPD, exercer son droit à l’oubli, récupérer ses documents et fermer le coffre-fort numérique quand il le souhaite).
D’un point de vue sécurité et contrôle des données, notamment dans le cadre du RGDP, les bacheliers utilisateurs de Digiposte contrôlent et gèrent eux-mêmes leurs données d’authentification, leurs données personnelles et leurs autorisations de partage.
Ce partenariat bachelier entre le ministère de l’Éducation nationale et le groupe La Poste est une véritable avancée technologique en matière de dématérialisation des attestations de diplôme des bacheliers. Alors que le service « diplome.gouv.fr » permet à chaque bachelier d’obtenir gratuitement, instantanément et en ligne, son attestation du baccalauréat, Digiposte, de son côté, lui permet de l’archiver dans un espace personnel et sécurisé qui l’accompagne dans la gestion administrative de sa vie de jeune adulte (études, santé, logement, travail, impôts…).
