La dématérialisation RH est en plein essor en France, notamment grâce aux coffres-forts numériques. Cette transformation digitale dans le monde professionnel est illustrée par les résultats du dernier baromètre de notoriété des coffres-forts numériques de Digiposte du mois de mai 2023. La transition vers un environnement de travail dématérialisé est plus que jamais à l’ordre du jour. Avec l’avènement des nouvelles technologies, les organisations, institutions publiques et entreprises cherchent à optimiser leurs processus, réduire les coûts et améliorer l’efficacité. Les coffres-forts numériques jouent un rôle majeur dans la sécurisation des données RH.
Dématérialisation RH : baromètre de notoriété
Afin de bien mesurer l’impact de la dématérialisation sur les process RH, il convient d’utiliser des outils comme le baromètre. La visualisation des résultats permet de comprendre très rapidement les bienfaits de l’utilisation d’un coffre-fort numérique. En effet, suivre les tendances et évaluer l’efficacité des outils mis à disposition des entreprises est indispensable.
Les objectifs du baromètre de notoriété Digiposte
Ce baromètre permet à 2 objectifs :
- Identifier le niveau d’adoption du coffre-fort numérique selon la taille des entreprises ;
- Suivre l’évolution de la transformation digitale des entreprises.
Profil des répondants du baromètre et période d’étude
L’étude s’est concentrée sur un échantillon de 500 décisionnaires, responsables de la dématérialisation des documents administratifs dans les entreprises françaises du secteur privé. Ces entreprises comptent un minimum de 3 salariés, allant des TPE aux grands groupes. Les interviews ont été réalisées entre le 24 avril et le 11 mai 2023.
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Notoriété des coffres-forts numériques
La dématérialisation des données, documents et dossiers a conduit à une adoption rapide des coffres-forts numériques. C’est un domaine où la confiance est primordiale, car il s’agit de la sécurité des données sensibles des entreprises. Dans cette dynamique, la notoriété des différents acteurs du marché joue un grand rôle.
Un gain de notoriété pour les coffres-forts numériques en 2023
Il est clairement ressorti que la notoriété des solutions de coffre-fort numérique a nettement augmenté en 2023, avec 51 % des répondants affirmant connaître au moins une de ces solutions, contre 32 % en 2022.
Cette progression rapide témoigne de l’adoption croissante de ces solutions par les entreprises. Ces dernières reconnaissent l’importance de sécuriser leurs données dans un monde de plus en plus numérisé.
Digiposte : leader sur le marché du coffre-fort numérique
Digiposte s’impose sur le marché avec une notoriété de 65 % auprès des entreprises de plus de 250 salariés, soit une hausse impressionnante de 16 points par rapport à l’année précédente. Même auprès des TPE/PME, la notoriété de Digiposte s’est élevée à 25 %.
Cette prédominance montre non seulement la confiance que les entreprises placent en Digiposte, mais aussi son engagement à offrir des solutions de qualité qui répondent aux besoins changeants du monde des affaires.
Notoriété de Digiposte selon la taille de l’entreprise
Le tableau de progression montre clairement que toutes les tailles d’entreprises ont vu augmenter leur reconnaissance de Digiposte :
- Entreprises de 3 à 49 salariés : 12 % en 2022 contre 24 % en 2023 ;
- Entreprises de 50 à 249 salariés : 44 % en 2022 contre 51 % en 2023 ;
- Grandes entreprises de plus de 250 salariés : 49 % en 2022 contre 65 % en 2023.
Cette croissance témoigne du fait que la notoriété n’est pas simplement une affaire de grandes entreprises. Même les petites structures reconnaissent la valeur des coffres-forts numériques et sont prêtes à investir pour assurer la sécurité de leurs données.
La confiance accordée à Digiposte par des entreprises de différentes tailles renforce son statut de leader dans le domaine de la dématérialisation.
Dématérialisation RH : usage du coffre-fort numérique en entreprise
Les entreprises cherchent constamment des moyens d’améliorer la sécurité et l’efficacité de la gestion de leurs documents. De ce fait, le coffre-fort numérique est devenu un outil central. Examinons de plus près l’adoption croissante de cette technologie et son impact sur les pratiques d’entreprise.
Un bond dans l’adoption du coffre numérique en 2023
L’usage des coffres-forts numériques a connu une augmentation conséquente cette année. Si en 2022, seulement 6 % des entreprises interrogées utilisaient cette technologie, elles sont 13 % en 2023. Ce chiffre, bien que toujours modeste, montre un rythme d’adoption accéléré. Les raisons de cette augmentation sont principalement :
- Une prise de conscience croissante de l’importance de la sécurité des données ;
- Une meilleure compréhension des avantages opérationnels et financiers qu’offrent les coffres-forts numériques.
Cette dynamique positive souligne clairement que le coffre-fort numérique est en passe de devenir un incontournable pour les entreprises.
Coffre-fort numérique et bulletins de paie
La dématérialisation des bulletins de paie est l’un des indicateurs de l’adoption des coffres-forts numériques. 70% des entreprises de plus de 250 salariés distribuent leurs bulletins de paie via cette solution en 2023, contre 43 % pour celles comptant entre 50 et 249 salariés.
Ces chiffres mettent en évidence un changement dans la manière dont les entreprises gèrent leurs documents RH. L’augmentation de l’utilisation du coffre-fort numérique pour les bulletins de paie montre à quel point cette solution est devenue indispensable pour toutes les entreprises qui cherchent à moderniser leurs opérations. De plus, c’est un moyen sécurisé pour respecter les réglementations en matière de protection des données.
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Dématérialisation RH en France : ce qu’il faut retenir
Aujourd’hui, une entreprise sur deux est désormais au courant de l’existence et des atouts des coffres-forts numériques. Cela correspond à une progression notable de 19 points par rapport à 2022.
Le marché de la dématérialisation RH en France
L’adoption du coffre-fort numérique comme canal privilégié de distribution des documents RH est en nette augmentation :
- 13 % des entreprises optent pour la remise de ces bulletins via cette méthode, en hausse de 7 points en seulement un an ;
- 70 % des grandes entreprises françaises, notamment celles de 250 salariés et plus, préfèrent cette modalité de remise.
Cette adoption massive répond, sans doute, aux besoins croissants de conformité, notamment avec les dispositions des articles L.3243-2 et D3243-8 du Code du travail.
Notoriété de Digiposte boostée
Digiposte n’est pas en reste face à cette dynamique d’adoption. Cette notoriété montre une croissance notable indépendamment de la taille de l’entreprise. Digiposte réalise une percée majeure, en particulier auprès des grandes entreprises, avec :
- 65% des sociétés de plus de 250 salariés qui reconnaissent Digiposte (+16 points vs 2022) ;
- Dans le segment des petites entreprises, celles comptant entre 3 à 49 salariés, Digiposte est désormais connu par 24 % d’entre elles, soit une hausse de 12 points par rapport à 2022 ;
- Pour les structures intermédiaires, celles ayant entre 50 à 249 salariés, la notoriété s’établit à 51 %, en hausse de 9 points vs 2022.
Au total, parmi toutes les entreprises interrogées, Digiposte atteint cette année son niveau de reconnaissance le plus élevé à 25 %, soit +11 points par rapport à l’année précédente.
Le marché de la dématérialisation RH connaît une évolution favorable en France, soutenu par la montée en puissance des coffres-forts numériques. Les résultats du baromètre de notoriété de Digiposte attestent du rôle prédominant de cette solution dans le paysage professionnel actuel. La tendance est à la digitalisation, et les entreprises semblent de plus en plus convaincues des avantages offerts par ces outils.
