Qu’on se le dise : la transformation digitale de l’université est (enfin) une réalité ! À l’image de l’ensemble du secteur public, le monde universitaire a, lui aussi, opéré sa conversion au numérique. L’élimination progressive du papier est synonyme de gain de temps et d’argent, tout en limitant l’impact écologique. Cet article fait le point sur la transformation digitale de l’université et sur les nouveaux usages qu’elle engendre.
Transformation digitale de l’université : le secteur de l’éducation se digitalise
Les démarches auprès des établissements universitaires et scolaires sont souvent complexes. Heureusement, avec des solutions comme la dématérialisation des documents étudiants avec le coffre-fort numérique Digiposte, le mobile learning ou encore la digitalisation des examens le digital est venu simplifier le quotidien des étudiants et du personnel enseignant.
Le mobile learning en France
Avec le mobile learning, il vous est désormais possible de suivre un programme de formation entièrement à distance, et même quand vous le souhaitez. Ce dispositif de formation inédit utilise le levier digital pour faciliter l’apprentissage.
Concrètement, le mobile learning (ou m-learning) est un nouveau mode de formation qui se fait en distanciel à l’aide d’un ordinateur, d’un smartphone ou d’une tablette numérique. C’est une petite révolution dans le secteur de l’éducation, car les étudiants ont la possibilité de se former à tout moment et en quelques clics.
Université en ligne et digitalisation des examens : comment évoluent les universités ?
À l’heure de la crise sanitaire Covid-19, l’université a dû trouver des solutions pour continuer à assurer les cours et les examens malgré la contrainte imposée par la distanciation physique. Ces solutions sont là encore digitales.
Alors c’est vrai, les partiels à distance et autres examens en ligne posent de nouveaux défis : bugs de connexion, disparités entre les étudiants dans l’accès au matériel informatique, risques de fraude, etc.
Mais les avantages de la digitalisation des examens sont bien là, aussi bien pour l’université (économie de papier, pas d’entretien des salles d’examen, surveillance humaine allégée) que pour les étudiants (pas de transport, gain de temps, possibilité de passer l’examen malgré une pandémie).
Digitalisation des documents étudiants : de la vie étudiante à la vie active
La génération d’étudiants 3.0 est arrivée. Équipée d’ordinateurs portables, de smartphones et d’une panoplie d’outils numériques connectés (mails, cours à distance, réseaux sociaux), cette nouvelle génération évolue dans un monde 100 % digitalisé. La transformation digitale de l’université implique de profonds changements dans la vie scolaire et prépare les étudiants à leur vie active, elle aussi de plus en plus digitale.
Ces changements se cristallisent actuellement autour de documents et d’usages numériques, parmi lesquels : attestations de diplômes dématérialisées, procédures de bourse en ligne, carnets de santé numériques, relevés de notes électroniques, dossiers de location digitalisés, etc.
La dématérialisation au sein des universités
À l’image du portail Etudiant.gouv.fr, la digitalisation des universités implique avant tout un processus de dématérialisation au sein des établissements supérieurs.
Dématérialisation et enseignement sup : quelles sont les grandes initiatives à travers le monde ?
Associée aux nouveaux outils numériques, la crise Covid-19 a entraîné une digitalisation de la connaissance. Professeurs et formateurs s’efforcent d’améliorer toujours plus leurs processus éducatifs et de rester à jour concernant les dernières innovations en matière de dématérialisation.
Nous pouvons citer de nombreux exemples d’initiatives de dématérialisation dans l’enseignement supérieur en France, parmi lesquels l’ESR (l’Enseignement Supérieur et de la Recherche) et l’université d’Évry. C’est aussi le cas dans d’autres pays, comme les États-Unis avec Script ou l’institut de technologie du Massachusetts. Plus d’informations sur ces exemples d’initiatives en cliquant ici.
Dématérialisation et correction des examens, ce qu’il faut savoir
Dématérialiser les examens, c’est déjà une première étape très positive. S’assurer que la correction de ces examens en ligne soit effectuée en bonne et due forme, c’est la prochaine étape logique. Cette nouvelle pratique digitale implique d’importants changements en termes d’organisation pour le personnel universitaire.
Mais le jeu en vaut la chandelle, car l’arrivée de la dématérialisation de la correction des examens garantit plus facilement l’équité et l’anonymisation des étudiants. De plus, la digitalisation fait gagner du temps et évite la perte ou le vol des copies. En bref, le futur des examens académiques s’annonce radieux grâce à la dématérialisation !
Dossier d’inscription dématérialisé : comment faciliter l’inscription de vos étudiants ?
Après l’admission sur Parcoursup, le dossier d’inscription auprès des universités et des écoles supérieures s’avère bien souvent un casse-tête pour les étudiants. Là encore, la dématérialisation apporte des solutions concrètes à ces problématiques administratives.
Découvrez comment en lisant cet article entièrement dédié au dossier d’inscription dématérialisé.
Si la transformation digitale de l’université permet de s’adapter et de faire face aux crises sanitaires, elle est avant tout là pour améliorer la façon dont les équipes pédagogiques s’organisent et travaillent, ainsi que la manière dont les étudiants partagent et stockent leurs documents personnels. C’est un enjeu organisationnel essentiel pour le secteur de l’éducation, qui implique des procédures administratives strictes en matière de traitement des données personnelles.
Digiposte est une solution digitale sécurisée au service de la dématérialisation des documents étudiants et, donc, du secteur universitaire. Découvrez-là dès maintenant et entrez de plain-pied dans la révolution digitale !
