Grâce au partenariat Digiposte et Pronote, les parents qui utilisent la plateforme de gestion de vie scolaire, peuvent télécharger et archiver, depuis l’espace Parents, l’ensemble des documents liés à la scolarité des enfants, comme les attestations de scolarité, les bulletins de notes et autres attestations. Ces documents sont certifiés et peuvent être réutilisés dans d’autres démarches en tant que pièces justificatives.
Pronote, qu’est-ce que c’est ?
Premier logiciel de vie scolaire en collèges et lycées, Pronote est aujourd’hui utilisé par pas moins de 10 000 établissements scolaires. Il permet de faciliter la communication entre le personnel administratif, les parents et les enseignants. Il donne aux parents qui désirent s’investir dans la scolarité de leurs enfants le moyen d’accéder aux données essentielles.
Ainsi par exemple pour un élève donné, ses parents peuvent consulter :
- Les résultats scolaires : notes obtenues en cours de trimestre ;
- Le récapitulatif des absences ;
- L’emploi du temps de sa classe ;
- Le cahier de textes.
Les avantages de l’archivage des documents scolaires dans Digiposte
Outre la valeur probante garantie, archiver les documents liés à la scolarité des enfants permet de centraliser le patrimoine documentaire familial dans un espace unique pérenne et sécurisé, accessible dans la durée et partout et tout le temps.
Disposer de ses documents dans le coffre-fort Digiposte permet également de simplifier la vie des parents tout en facilitant les démarches nécessitant des pièces justificatives pour les enfants (comme l’inscription aux activités sportives …).
L’archivage des documents est simple et se fait en quelques clics, comme le décrit ce Tutoriel Vidéo.
Le coffre-fort de Digiposte
Un service d’archivage numérique utilisé par plus de 8 millions d’utilisateurs, Digiposte est le Coffre-Fort Numérique pionnier en matière de distribution et de stockage de bulletin de paie pour les professionnels.
Service numérique de confiance et responsable, Digiposte est hébergé 100% en France dans des serveurs hautement sécurisés, en conformité RGPD et ISO 27001.
Dans une démarche active visant à faciliter la vie administrative, Digiposte propose une panoplie complète de solutions d’envoi, d’archivage, de signature et de collecte de documents.
La collecte et la vérification de l’authenticité des documents est rendue possible notamment via des partenariats tels que Pronote ou encore Archipels. Permettant ainsi aux utilisateurs de stocker tous leurs documents importants, certifiés authentiques, dans un seul et même espace sécurisé et facile d’accès. Digiposte permet ainsi de gérer autant sa vie personnelle et professionnelle.
Encore un argument de taille pour passer au coffre-fort numérique Digiposte. SI vous aussi vous souhaitez initier vos salariés à l’usage de Digiposte, demandez dès à présent d’être recontactés ! Un expert vous contactera dans les plus brefs délais pour vous en dire plus.
