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Saviez-vous que vous pouvez également envoyer d’autres documents dans le coffre-fort numérique de vos salariés ?

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Les données à caractère personnel recueillies font l’objet d’un traitement dont le responsable est La POSTE conformément à la réglementation relative à la protection des données à caractère personnel.

Les Données à caractère personnelle obligatoire (Nom, prénom, e-mail, téléphone, entreprise, fonction) ainsi que les données à caractère personnelle non obligatoire (SIRET ou RNA ou TVA) sont traitées par La POSTE et sont conservées :

  • Pendant 3 ans sur la base du dernier contact
  • Pendant 5 ans à partir de la résiliation du contrat (si vous êtes devenus clients)

puis seront supprimées.

Les données à caractère personnel ont été collectées sur la base de notre intérêt légitime. Elles sont traitées par :

  • notre service marketing en charge de vous proposer des offres ou des services adaptés à vos besoins ;
  • notre service commerciale en charge de vous présenter nos offres et services ainsi que de vérifier les premiers éléments de connaissance clients.

Les données traitées dans le cadre du service d’abonnement sont hébergées en France.

Vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, d’effacement de vos données et d’un droit d’opposition et de limitation de leur traitement.  Ces droits peuvent être exercés, en précisant vos nom, prénom, adresse postale en vous adressant :

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Dans le cadre de sa politique de protection des données personnelles  La Poste a désigné un délégué à la protection des données :

Monsieur le  Délégué à la Protection des Données du Groupe La Poste

CP Y412 – 9 rue du Colonel Pierre Avia
75015 PARIS

En cas de difficulté en lien avec la gestion de vos données à caractère personnel, vous avez le droit d’introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL).

De quels documents parle-t-on ?

Deux types d’envoi sont possibles

Digiposte Extension vous permet d’envoyer des documents RH complémentaires de façon simple et sécurisée.

Les avantages de Digiposte Extension

Pour l'entreprise

  • Généraliser le canal numérique dans sa relation avec ses collaborateurs
  • Capitaliser sur le déploiement de la solution Digiposte en interne
  • Réduire ses coûts avec la suppression des coûts inhérents à la gestion documentaire
  • Contribuer aux politiques RSE de l’entreprise en mettant à disposition une plateforme accessible

Pour les collaborateurs

  • Centraliser l’ensemble des documents RH au même endroit
  • Optimiser l’expérience collaborateur : réception et classement automatique des documents RH
  • Conserver ses documents en sécurité dans un coffre-fort numérique hébergé en France

Ce que l’on fait de mieux pour vous

Sécurité

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Traçabilité

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