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Comment ça marche ?
1Importez votre liste d’étudiants
Importez via un simple document csv votre liste d’étudiants, avec leur nom, prénom, identifiant étudiant et une adresse e-mail.
2Déposez vos documents
Les documents déposés seront envoyés directement dans les coffres-forts numériques Digiposte de vos étudiants.
3Suivez vos dépôts
Gardez une trace des dépôts effectués en temps réel.
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Quels avantages pour vos étudiants ?

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Protection des données personnelles
Le règlement général sur la protection des données (RGPD) est un texte réglementaire européen qui encadre le traitement des données personnelles. Avec Digiposte ACCESS, nous vous garantissons une protection de toutes vos données en réalisant les actions suivantes :
- Constitution d’un registre des traitements de données ;
- Collecte stricte des données nécessaires ;
- Respect du droit des personnes en matière de consultation, de rectification ou de suppression des données ;
- Sécurisation complète de vos données.

Les prérequis pour utiliser Digiposte ACCESS
-
Un numéro de SIRET
-
Une liste d’étudiants
et leur adresse e-mail personnelle -
Des documents au format PDF
Importez le fichier PDF de votre éditeur de paie ou déposez vos fichiers unitaires et nominatifs. -
Un nommage pour les PDFs unitaires
Un nommage des documents avec l'identifiant par destinataire est nécessaire. -
Un envoi 100% numérique
Digiposte ACCESS n’intègre pas la distribution des documents au format papier

Exemples de document à déposer
- Attestation de réussite
- Relevé de note
- Certificat de scolarité
- Convention de stage
- Planning des cours
- Note de synthèse
- Information internet
- Charte informatique
- Dossier de réinscription
- Autres documents

Ils en parlent mieux que nous
Aujourd’hui, nous distribuons l’intégralité des documents liés à la vie scolaire dans les coffres forts Digiposte. Plus de papier, c’est un gain de temps et des économies considérables pour l’établissement.
En fin de semestre, après la consolidation des notes, nous envoyons tous les relevés directement dans les coffres forts des étudiants et cela seulement en quelques minutes. Digiposte est devenu notre principal canal d'envoi et de partage documentaire.
L’application Digiposte est fortement plébiscitée par les étudiants. En plus de recevoir leurs documents scolaires, ils peuvent également archiver leurs documents importants et préparer leurs démarches administratives. C'est un véritable assistant pour se lancer dans leur vie d'adulte !