Digiposte ACCESS
Envoyez en illimité vos documents scolaires de façon dématérialisée à vos étudiants dans des coffres-forts numériques Digiposte.
Profitez d'1 mois d'essai gratuit.
Entreprise déjà cliente ? Se connecter
Amélioration de l’efficacité des équipes pédagogiques
Digitalisation de l’expérience étudiante
Satisfaction des équipes et des étudiants
Un tarif de dématérialisation tout compris
Choisissez le nombre de destinataires qui vous correspond
puis inscrivez-vous à Mon Compte Pro La Poste pour accéder à Digiposte ACCESS
Starter
- Envoi illimité de documents à valeur probante
- Coffres-forts Digiposte gratuits pour vos destinataires
- Jusqu’à 2 utilisateurs
- Rapports en temps réel
- Aide en ligne et support client par e-mail
- Mode de paiement par CB
Vous avez plus
de 250 destinataires ?
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pour une offre sur-mesure
Prise en main rapide et facile
Sans engagement Sans frais d’installation
Sécurisé et hébergé en France
Comment ça marche ?
1Importez votre liste d’étudiants
Importez via un simple document csv votre liste d’étudiants, avec leur nom, prénom, identifiant étudiant et une adresse e-mail.
2Déposez vos documents
Les documents déposés seront envoyés directement dans les coffres-forts numériques Digiposte de vos étudiants.
3Suivez vos dépôts
Gardez une trace des dépôts effectués en temps réel.
Visualisez si vos étudiants ont activé leur Digiposte.
Quels avantages pour vos étudiants ?
Un coffre fort numérique gratuit Digiposte, web et mobile
Pour conserver tous leurs documents importants et les suivre dans leur future vie professionnelle.
En savoir plus
Travaillez votre image de marque
Customisez votre espace dédié en y ajoutant votre logo, le lien vers l’intranet de votre université, école....
Protection des données personnelles
Le règlement général sur la protection des données (RGPD) est un texte réglementaire européen qui encadre le traitement des données personnelles. Avec Digiposte ACCESS, nous vous garantissons une protection de toutes vos données en réalisant les actions suivantes :
- Constitution d’un registre des traitements de données ;
- Collecte stricte des données nécessaires ;
- Respect du droit des personnes en matière de consultation, de rectification ou de suppression des données ;
- Sécurisation complète de vos données.
Simplifiez la gestion de vos flux documentaires
Les prérequis pour utiliser Digiposte ACCESS
-
Un numéro de SIRET
-
Une liste d’étudiants
et leur adresse e-mail personnelle -
Des documents au format PDF
Importez le fichier PDF de votre éditeur de paie ou déposez vos fichiers unitaires et nominatifs. -
Un nommage pour les PDFs unitaires
Un nommage des documents avec l'identifiant par destinataire est nécessaire. -
Un envoi 100% numérique
Digiposte ACCESS n’intègre pas la distribution des documents au format papier
Exemples de document à déposer
- Attestation de réussite
- Relevé de note
- Certificat de scolarité
- Convention de stage
- Planning des cours
- Note de synthèse
- Information internet
- Charte informatique
- Dossier de réinscription
- Autres documents
Ils en parlent mieux que nous
Aujourd’hui, nous distribuons l’intégralité des documents liés à la vie scolaire dans les coffres forts Digiposte. Plus de papier, c’est un gain de temps et des économies considérables pour l’établissement.
En fin de semestre, après la consolidation des notes, nous envoyons tous les relevés directement dans les coffres forts des étudiants et cela seulement en quelques minutes. Digiposte est devenu notre principal canal d'envoi et de partage documentaire.
L’application Digiposte est fortement plébiscitée par les étudiants. En plus de recevoir leurs documents scolaires, ils peuvent également archiver leurs documents importants et préparer leurs démarches administratives. C'est un véritable assistant pour se lancer dans leur vie d'adulte !
Foire aux questions
La valeur probante de vos documents est assurée
Du moment que vous déposez votre document dans les coffres forts numériques Digiposte, vous leur garantissez une valeur légale identique à celle des documents envoyés au format papier.
Cette garantie est assurée par deux facteurs :
L’intégrité des documents : quand vous faites le dépôt dans les coffres forts numériques Digiposte, plus personne ne sera capable d’intervenir sur les documents pour les modifier. Leur intégrité est assurée par Digiposte et ce, sur toute la durée de conservation,
L’origine des documents : Une vérification systématique de l’identité de l’entreprise émettrice et de son représentant légal est faite, avec une certification du Compte Pro La Poste
Chaque document que vous déposez se verra attribuer un certificat d'authenticité. Celui-ci pourra être consulté par vos destinataires dans leur Digiposte.
Une durée de conservation adaptée en fonction des documents déposés
La durée de conservation dépend du type de document que vous sélectionnez lors de l'opération de dépôt. Pour une attestation de réussite ou un relevé de note numérique par exemple, la durée de conservation associée à vie, elle est d’1 an pour une note d'information.
Pour vos destinataires, ces documents sont conservés gratuitement, pendant la durée correspondante, et ne sont pas comptabilisés dans la capacité de stockage de 5 Go qu'ils peuvent utiliser pour ajouter des documents personnels.
Vos destinataires reçoivent leurs documents en toute sécurité
Les destinataires reçoivent vos documents dans un coffre-fort numérique Digiposte.
S'ils ont déjà un Digiposte, ils peuvent le paramétrer pour y recevoir vos documents. Dans le cas contraire, ils pourront activer gratuitement un Digiposte.
Digiposte est un service en ligne qui aide l’utilisateur à gérer tous ses documents personnels en toute simplicité. Le service est accessible depuis le web ou via une application mobile, avec un accès internet.
Il permet de :
-
Recevoir, centraliser et classer automatiquement les documents (factures, relevés, bulletins de salaire...) émis par des entreprises, organismes et e-commerçants qu’il aura sélectionnés,
-
Conserver et sécuriser les documents dans un coffre-fort numérique hébergé en France,
-
Partager en toute confiance des documents avec sa famille ou des tiers,
-
Préparer et faciliter la gestion de ses démarches (renouvellement d'une carte d'identité, demande de crédit bancaire, dossier de location immobilière, inscription à un club de sport...) en ligne.
Quelles sont les Conditions Générales de Vente ?
Les CGV de l'offre sont consultables ici : Conditions générales de vente DIGIPOSTE ACCESS
Quels sont mes prérequis en termes d'identifiants?
- L'identifiant doit être unique pour chaque destinataire;
- Être différent du numéro de sécurité sociale (selon les recommandations de la CNIL);
- Ne doit pas contenir de caractères spéciaux de type : tiret bas (_) , tiret (-) , espace ( ) , barre oblique (/) ou abréviation de numéro (°).
Exemples de format autorisé :
- N12345
- 12345
- M001245
Exemples de format non autorisé :
- N_1234
- Num-1234
- N/001234
- 1 85 08 78 006 084 36
- N°1234
Nos équipes améliorent le produit pour prendre en compte ces caractères spéciaux. En cas de doute, n'hésitez pas à nous contacter.
