Amélioration de l’efficacité  des équipes pédagogiques

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Digitalisation de l’expérience étudiante

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Satisfaction des équipes et des étudiants

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Prise en main rapide et facile

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Sans engagement et sans frais d'installation

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 Sécurisé et hébergé en France

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Comment ça marche ?

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1Importez votre liste d’étudiants

Importez via un simple document csv votre liste d’étudiants, avec leur nom, prénom, identifiant étudiant et une adresse e-mail.

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2Déposez vos documents

Les documents déposés seront envoyés directement dans les coffres-forts numériques Digiposte de vos étudiants.

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3Suivez vos dépôts

Gardez une trace des dépôts effectués en temps réel. 
Visualisez si vos étudiants ont activé leur Digiposte.

Et pour vos étudiants

Digiposte Grand Public

Un coffre fort numérique gratuit Digiposte, web et mobile

Pour conserver tous leurs documents importants et les suivre dans leur future vie professionnelle.
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marque employeur dans Digiposte

Travaillez votre image de marque

Customisez votre espace dédié en y ajoutant votre logo, le lien vers l’intranet de votre université, école....

Protection des données personnelles

Le règlement général sur la protection des données (RGPD) est un texte réglementaire européen qui encadre le traitement des données personnelles. Avec Digiposte ACCESS, nous vous garantissons une protection de toutes vos données en réalisant les actions suivantes :

-    Constitution d’un registre des traitements de données ;

-    Collecte stricte des données nécessaires ;

-    Respect du droit des personnes en matière de consultation, de rectification ou de suppression des données ;

-    Sécurisation complète de vos données.

Loi dématérialisation de document

Simplifier votre gestion administrative

Les prérequis pour utiliser Digiposte ACCESS

  • Siret

    Un numéro de SIRET

  • Liste Etudiants

    Une liste d’étudiants
    et leur adresse e-mail personnelle 

  • Dématérialisation

    Des documents unitaires au format PDF
    Cette version ne gère pas encore la découpe de documents PDF

  • Nommage de documents

    Un nommage des documents par identifiant
    Pour relier le document au bon destinataire

  • Dématérialisation

    Un envoi 100% numérique
    Digiposte ACCESS n’intègre pas la distribution des documents au format papier

Prerequis digiposte access education

Exemples de document à déposer

  • Attestation de réussite
  • Relevé de note
  • Certificat de scolarité
  • Convention de stage
  • Planning des cours
  • Note de synthèse
  • Information internet
  • Charte informatique
  • Dossier de réinscription
  • Autres documents
Documents à déposer

En savoir plus

Du moment que vous déposez votre document dans les coffres forts numériques Digiposte, vous leur garantissez une valeur légale identique à celle des documents envoyés au format papier.  

Cette garantie est assurée par deux facteurs :  

L’intégrité des documents : quand vous faites le dépôt dans les coffres forts numériques Digiposte, plus personne ne sera capable d’intervenir sur les documents pour les modifier. Leur intégrité est assurée par Digiposte et ce, sur toute la durée de conservation, 

L’origine des documents : Une vérification systématique de l’identité de l’entreprise émettrice et de son représentant légal est faite, avec une certification du Compte Pro La Poste 

Chaque document que vous déposez se verra attribuer un certificat d'authenticité. Celui-ci pourra être consulté par vos destinataires dans leur Digiposte. 

La durée de conservation dépend du type de document que vous sélectionnez lors de l'opération de dépôt. Pour une attestation de réussite ou un relevé de note numérique par exemple, la durée de conservation associée à vie, elle est d’1 an pour une note d'information. 

Pour vos destinataires, ces documents sont conservés gratuitement, pendant la durée correspondante, et ne sont pas comptabilisés dans la capacité de stockage de 5 Go qu'ils peuvent utiliser pour ajouter des documents personnels. 

Les destinataires reçoivent vos documents dans un coffre-fort numérique Digiposte. 

S'ils ont déjà un Digiposte, ils peuvent le paramétrer pour y recevoir vos documents. Dans le cas contraire, ils pourront activer gratuitement un Digiposte. 

Digiposte est un service en ligne qui aide l’utilisateur à gérer tous ses documents personnels en toute simplicité. Le service est accessible depuis le web ou via une application mobile, avec un accès internet.  

Il permet de :   

  • Recevoir, centraliser et classer automatiquement les documents (factures, relevés, bulletins de salaire...) émis par des entreprises, organismes et e-commerçants qu’il aura sélectionnés,  

  • Conserver et sécuriser les documents dans un coffre-fort numérique hébergé en France, 

  • Partager en toute confiance des documents avec sa famille ou des tiers,  

  • Préparer et faciliter la gestion de ses démarches (renouvellement d'une carte d'identité, demande de crédit bancaire, dossier de location immobilière, inscription à un club de sport...) en ligne.