Amélioration de l’efficacité  des équipes pédagogiques

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Digitalisation de l’expérience étudiante

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satisfaction étudiants

Satisfaction des équipes et des étudiants

Un tarif de dématérialisation tout compris

Choisissez le nombre de destinataires qui vous correspond
puis inscrivez-vous à Mon Compte Pro La Poste pour accéder à Digiposte ACCESS

1 mois d’essai gratuit

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  • Envoi illimité de documents à valeur probante
  • Coffres-forts Digiposte gratuits pour vos destinataires
  • Jusqu’à 2 utilisateurs
  • Rapports en temps réel
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Prise en main rapide et facile

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Sans engagement et sans frais d'installation

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 Sécurisé et hébergé en France

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Comment ça marche ?

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1Importez votre liste d’étudiants

Importez via un simple document csv votre liste d’étudiants, avec leur nom, prénom, identifiant étudiant et une adresse e-mail.

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2Déposez vos documents

Les documents déposés seront envoyés directement dans les coffres-forts numériques Digiposte de vos étudiants.

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3Suivez vos dépôts

Gardez une trace des dépôts effectués en temps réel. 
Visualisez si vos étudiants ont activé leur Digiposte.

Quels avantages pour vos étudiants ?

Digiposte Grand Public

Un coffre fort numérique gratuit Digiposte, web et mobile

Pour conserver tous leurs documents importants et les suivre dans leur future vie professionnelle.
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marque employeur dans Digiposte

Travaillez votre image de marque

Customisez votre espace dédié en y ajoutant votre logo, le lien vers l’intranet de votre université, école....

Protection des données personnelles

Le règlement général sur la protection des données (RGPD) est un texte réglementaire européen qui encadre le traitement des données personnelles. Avec Digiposte ACCESS, nous vous garantissons une protection de toutes vos données en réalisant les actions suivantes :

-    Constitution d’un registre des traitements de données ;

-    Collecte stricte des données nécessaires ;

-    Respect du droit des personnes en matière de consultation, de rectification ou de suppression des données ;

-    Sécurisation complète de vos données.

Loi dématérialisation de document

Simplifiez la gestion de vos flux documentaires

Les prérequis pour utiliser Digiposte ACCESS

  • Siret

    Un numéro de SIRET

  • Liste Etudiants

    Une liste d’étudiants
    et leur adresse e-mail personnelle 

  • Dématérialisation

    Des documents au format PDF
    Importez le fichier PDF de votre éditeur de paie ou déposez vos fichiers unitaires et nominatifs.

  • Nommage de documents

    Un nommage pour les PDFs unitaires
    Un nommage des documents avec l'identifiant par destinataire est nécessaire.

  • Dématérialisation

    Un envoi 100% numérique
    Digiposte ACCESS n’intègre pas la distribution des documents au format papier

Prerequis digiposte access education

Exemples de document à déposer

  • Attestation de réussite
  • Relevé de note
  • Certificat de scolarité
  • Convention de stage
  • Planning des cours
  • Note de synthèse
  • Information internet
  • Charte informatique
  • Dossier de réinscription
  • Autres documents
Documents à déposer

Ils en parlent mieux que nous

Aujourd’hui, nous distribuons l’intégralité des documents liés à la vie scolaire dans les coffres forts Digiposte. Plus de papier, c’est un gain de temps et des économies considérables pour l’établissement.

Directeur d'école, José, 47 ans

En fin de semestre, après la consolidation des notes, nous envoyons tous les relevés directement dans les coffres forts des étudiants et cela seulement en quelques minutes. Digiposte est devenu notre principal canal d'envoi et de partage documentaire.

Responsable pédagogique, Diana, 39 ans

L’application Digiposte est fortement plébiscitée par les étudiants. En plus de recevoir leurs documents scolaires, ils peuvent également archiver leurs documents importants et préparer leurs démarches administratives. C'est un véritable assistant pour se lancer dans leur vie d'adulte !

Responsable pédagogique, Maria, 51 ans

Foire aux questions

Du moment que vous déposez votre document dans les coffres forts numériques Digiposte, vous leur garantissez une valeur légale identique à celle des documents envoyés au format papier.  

Cette garantie est assurée par deux facteurs :  

L’intégrité des documents : quand vous faites le dépôt dans les coffres forts numériques Digiposte, plus personne ne sera capable d’intervenir sur les documents pour les modifier. Leur intégrité est assurée par Digiposte et ce, sur toute la durée de conservation, 

L’origine des documents : Une vérification systématique de l’identité de l’entreprise émettrice et de son représentant légal est faite, avec une certification du Compte Pro La Poste 

Chaque document que vous déposez se verra attribuer un certificat d'authenticité. Celui-ci pourra être consulté par vos destinataires dans leur Digiposte. 

La durée de conservation dépend du type de document que vous sélectionnez lors de l'opération de dépôt. Pour une attestation de réussite ou un relevé de note numérique par exemple, la durée de conservation associée à vie, elle est d’1 an pour une note d'information. 

Pour vos destinataires, ces documents sont conservés gratuitement, pendant la durée correspondante, et ne sont pas comptabilisés dans la capacité de stockage de 5 Go qu'ils peuvent utiliser pour ajouter des documents personnels. 

Les destinataires reçoivent vos documents dans un coffre-fort numérique Digiposte. 

S'ils ont déjà un Digiposte, ils peuvent le paramétrer pour y recevoir vos documents. Dans le cas contraire, ils pourront activer gratuitement un Digiposte. 

Digiposte est un service en ligne qui aide l’utilisateur à gérer tous ses documents personnels en toute simplicité. Le service est accessible depuis le web ou via une application mobile, avec un accès internet.  

Il permet de :   

  • Recevoir, centraliser et classer automatiquement les documents (factures, relevés, bulletins de salaire...) émis par des entreprises, organismes et e-commerçants qu’il aura sélectionnés,  

  • Conserver et sécuriser les documents dans un coffre-fort numérique hébergé en France, 

  • Partager en toute confiance des documents avec sa famille ou des tiers,  

  • Préparer et faciliter la gestion de ses démarches (renouvellement d'une carte d'identité, demande de crédit bancaire, dossier de location immobilière, inscription à un club de sport...) en ligne. 

Les CGV de l'offre sont consultables ici : Conditions générales de vente DIGIPOSTE ACCESS

  • L'identifiant doit être unique pour chaque destinataire;
  • Être différent du numéro de sécurité sociale (selon les recommandations de la CNIL);
  • Ne doit pas contenir de caractères spéciaux de type : tiret bas (_) , tiret (-) , espace ( ) , barre oblique (/) ou abréviation de numéro (°).

Exemples de format autorisé :

  • N12345
  • 12345
  • M001245

Exemples de format non autorisé :

  • N_1234
  • Num-1234
  • N/001234
  • 1 85 08 78 006 084 36
  • N°1234

Nos équipes améliorent le produit pour prendre en compte ces caractères spéciaux. En cas de doute, n'hésitez pas à nous contacter.