Bulletins de paie dématérialisés
Je dématérialise les bulletins de paie et documents RH (BSI, notice d'information mutuelle...) de mon entreprise dans le respect de la loi El Khomri.

Les plus de nos offres

01

Archivage à valeur probante

Mes e-bulletins de paie sont reconnus comme des originaux numériques et distribués avec un certificat d’authenticité DIGIPOSTE.

02

Gestion automatisée pour tous

Les collaborateurs peuvent collecter, centraliser et gérer automatiquement tous leurs documents administratifs (fiches de paie, attestations de mutuelle, factures e-commerce...)

03

Tiers de confiance

J'ai la garantie que mes documents (bulletins de salaire électroniques compris) sont conservés à vie grâce au Groupe La Poste.

Adèle reçoit sa fiche de paie numérique sur DIGIPOSTE

Adèle est employée au sein d’une banque qui a déployé un projet de dématérialisation de la fiche de paie sur le coffre-fort digital DIGIPOSTE. 

  1. 30 jours avant l’envoi de sa première fiche de paie électronique, Adèle reçoit une communication de son entreprise pour confirmer ou non sa volonté d’adhérer à la dématérialisation du bulletin de paie. Si elle ne souhaite pas recevoir sa fiche de paie en ligne, elle peut faire valoir son droit d’opposition si elle le souhaite.
  2. Le jour J, DIGIPOSTE lui envoie une e-invitation* pour finaliser la création de son compte ou rattacher son coffre-fort existant.
  3. Elle active son compte DIGIPOSTE grâce aux codes de sécurité envoyés par son entreprise pour valider sa souscription à la dématérialisation de ses fiches de paie.

Adèle retrouve son premier bulletin de salaire numérique certifié dans son coffre-fort DIGIPOSTE et profite de toutes les fonctionnalités mises à sa disposition pour faciliter son quotidien

*Cette information peut aussi se faire par courrier si besoin 

 

Dématérialisation des fiches de paie - Un accompagnement
de A à Z

Depuis le 1er janvier 2017 (loi travail) les entreprises  peuvent dématérialiser les documents RH sous format électronique, sans autorisation préalable du salarié (décret n°2016-1762).

DIGIPOSTE m’accompagne de bout en bout dans la mise en place de la digitalisation RH et du bulletin de paie électronique :

  • Installation d’un système de routage industriel sécurisé pour le dépôt des e-fiches de paye (norme NF42013)
  • Certification des bulletins de paie dématérialisés routés
  • Prise en charge de l’adhésion des collaborateurs
  • Mise à disposition d’un espace entreprise dédié

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Digicoach, un accompagnement personnalisé

Avec l’accompagnement personnalisé DIGICOACH, j’optimise mon taux de transformation dans le cadre du projet de dématérialisation RH de ma structure.

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En cas de difficulté dans la gestion de vos données personnelles, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la CNIL.